Выгрузка товаров в Excel и CSV — обратно в 1С и Битрикс
Загрузили ассортимент из таблицы, Cardix собрал данные — теперь их можно забрать обратно. Выгрузка отдаёт файл в той же структуре, что и ваш исходный: те же колонки, в том же порядке, с теми же заголовками. Пустые ячейки дозаполнены найденным, новые колонки — описание, фото — справа. Такой файл загружается в 1С или Битрикс тем же обменом, что уже настроен под вашу таблицу; товары сопоставляются по артикулу.
Как выгрузить
- На странице «Мои товары» отметьте товары галочками. Чтобы выгрузить всё, отметьте галочку в шапке таблицы — выберутся все товары списка (с учётом поиска и фильтра). За раз — до 5 000 товаров.
- На панели внизу нажмите «В Excel».
- Шаг 1 — что выгрузить.
- Структура файла. Если товары пришли из импорта, по умолчанию файл повторяет структуру самого крупного из них. Товары из других источников идут в конец файла: совпавшие колонки заполняются, остальное — в добавленных колонках справа, а сами строки подсвечены. Структуру можно сменить или выбрать «Формат Cardix» — единые колонки для любых товаров.
- Ваши значения: «Дополнить пустые» или «Заменить найденным» (см. ниже).
- Что выгрузить: описание и характеристики, цены и учёт (цена до скидки, минимальная цена, себестоимость, оптовые цены), логистика, статусы на площадках. Наименование, бренд, артикул, штрихкод, цена и остаток выгружаются всегда.
- Добавить найденные варианты — цвета, размеры и объёмы, которых не было в вашем файле, встанут строками сразу под своим товаром и будут подсвечены: их нужно завести в учётной системе.
- Шаг 2 — формат: Excel или CSV, способ выгрузки фото и описание текстом или HTML. Внизу — сводка выбранного на шаге 1.
- Нажмите «Скачать» — файл соберётся и скачается сразу. Выбранные настройки запоминаются, так что в следующий раз достаточно двух нажатий.
Дополнить или заменить
| Пустая ячейка в вашем файле | Ячейка с вашим значением | |
|---|---|---|
| Дополнить пустые (по умолчанию) | Заполняется найденным, подсвечена зелёным | Остаётся вашей. Если Cardix нашёл другое — ячейка оранжевая, найденное в примечании |
| Заменить найденным | Заполняется найденным | Заменяется найденным, ячейка голубая, ваше прежнее значение — в примечании |
Режим касается характеристик и описания. Артикул, наименование, цены, остаток и логистика всегда выгружаются такими, какие они сейчас в Cardix; если вы поправили их в Cardix, ячейка подсвечена голубым. Колонки, которые вы при импорте не загружали (например, внутренний код 1С), возвращаются как были.
Цвета подсветки расшифрованы на последнем листе файла «Легенда». В CSV подсветки и примечаний нет — вместо них колонка «Изменено Cardix» со списком изменённых колонок.
Фото и описание
- Главное + дополнительные (по умолчанию) — две колонки: главное фото и остальные через «;». Подходит для полей Битрикса «Детальная картинка» и «Картинки».
- По колонке на фото — «Фото 1», «Фото 2»… по одной ссылке в ячейке, удобно для обработок 1С.
- Одной колонкой через запятую или без фото.
Ссылки на фото открываются без входа в Cardix, в том числе у товаров, которые не опубликованы в каталоге.
Описание выгружается текстом (абзацы и пункты «•») или HTML — для Битрикса, который покажет разметку в «Детальном описании». В CSV с HTML добавляется колонка «Тип описания» со значением html.
Excel или CSV
Excel (.xlsx) — с подсветкой, примечаниями, закреплённой шапкой и фильтром. CSV — для «Импорта каталога из CSV» в Битриксе и обработок 1С: кодировка UTF-8 или Windows-1251, разделитель «;» или «,». Если товары пришли из CSV-файла, по умолчанию предлагается Windows-1251 и «;» — так пишет 1С; для остальных — UTF-8 и «;». Выбор запоминается.
Цены и остатки из вашего файла возвращаются числами, а не текстом — их можно суммировать. Символы, которых нет в Windows-1251 (₽, ², эмодзи), в таком CSV заменяются на «?»; для них выберите UTF-8. В CSV значения, которые Excel мог бы принять за формулу, помечаются в начале апострофом — кроме ваших собственных значений, вернувшихся без изменений и начинающихся с «-» или «+» (например, артикул «-001» остаётся «-001»).
Если диалог просит подготовить импорт
Чтобы повторить структуру файла, Cardix хранит заголовки и строки исходной таблицы — для импортов, сделанных раньше, их может не быть. Тогда на шаге 1 появится жёлтая подсказка:
- «Нет структуры файла» у импорта из Google Таблицы — нажмите «Подготовить»: Cardix перечитает таблицу по сохранённой ссылке и сопоставит её строки с товарами. Строки, которые сопоставить не удалось, будут перечислены.
- «Нет структуры файла» у импорта из файла — загрузите тот же файл повторно через импорт с «Обновить». До этого такие товары выгружаются в формате Cardix.
- «Характеристики ещё не сопоставлены с колонками» — у товаров, собранных до появления выгрузки, найденные характеристики могут называться иначе, чем колонки вашего файла («PoE» вместо «Поддержка PoE»), и пустые ячейки не заполнятся. Нажмите «Сопоставить» — Cardix один раз переименует их под ваши колонки. Это бесплатно; на большом импорте может занять пару минут. Если подготовка этого импорта уже идёт (например, в другой вкладке), дождитесь её окончания.